INFORMÁCIE O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV

Tento dokument slúži na poskytnutie informácií o právach dotknutých osôb, ktorých osobné údaje spracúva Slovenská organizácia pre výskumné a vývojové aktivity, o. z., so sídlom Einsteinova 3998/33, 851 01 Bratislava, IČO: 37929551 (ďalej len „Prevádzkovateľ“), v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (ZoOOÚ).

Platforma www.nocvedy.sk je pod správou Prevádzkovateľa a slúži na komunikáciu a organizáciu podujatia Európska noc výskumníkov („Noc vedy“), ktoré každoročne prináša program plný vedeckých prezentácií, diskusií, interakcií s vedcami a kreatívneho obsahu pre verejnosť.

V prípade akýchkoľvek otázok nás môžete kontaktovať na e-mailovej adrese: nocvedy@sovva.sk

Čo sú osobné údaje a čo znamená ich spracúvanie?

Osobné údaje sú informácie, ktoré sa týkajú konkrétnej fyzickej osoby, ktorú možno priamo alebo nepriamo identifikovať – napríklad meno, priezvisko, e-mail, lokalizačné údaje, IP adresa alebo online identifikátor.

Spracúvanie osobných údajov znamená akúkoľvek činnosť s týmito údajmi – napr. ich zhromažďovanie, uchovávanie, úpravu, zdieľanie, prenos alebo vymazanie – či už manuálne alebo automatizovane.

Na aké účely spracúvame Vaše osobné údaje?

Vaše osobné údaje spracúvame len v prípadoch, keď je to zákonne dovolené alebo na základe Vášho súhlasu.

1. Bez súhlasu (na základe oprávneného záujmu alebo zákonného dôvodu):

a) Návštevník webovej stránky:

  • Účel: Zabezpečenie funkčnosti a výkonu webu
  • Právny základ: Čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem
  • Doba uchovávania: automatické premazávanie

b) Interakcie na sociálnych sieťach (Facebook, Instagram a pod.):

  • Účel: Štatistiky návštevnosti, zvyšovanie povedomia o činnosti Prevádzkovateľa
  • Právny základ: Čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR
  • Doba uchovávania: po nevyhnutnú dobu

2. Na základe Vášho výslovného súhlasu:

a) Odber newslettera:

  • Účel: Zasielanie noviniek, pozvánok a obsahu súvisiaceho s Nocou vedy
  • Právny základ: Čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR
  • Doba uchovávania: 5 rokov

b) Účasť na podujatiach:

  • Účel: Evidencia účastníkov (napr. meno, škola, e-mail…)
  • Právny základ: súhlas dotknutej osoby
  • Doba uchovávania: 5 rokov

c) Účasť v súťažiach:

  • Účel: Realizácia a vyhodnotenie súťaží
  • Právny základ: súhlas dotknutej osoby
  • Doba uchovávania: do ukončenia súťaže; zverejnenie výhercov max. 2 mesiace po vyhodnotení

d) Fotografovanie a natáčanie počas podujatia:

  • Účel: Dokumentovanie priebehu podujatia a propagácia ďalších ročníkov
  • Právny základ: súhlas dotknutej osoby / oprávnený záujem v prípade hromadných záberov
  • Doba uchovávania: po dobu účelu (max. 5 rokov)

Pri vstupe na podujatie môžu byť zhotovované fotografie a videozáznamy. Tieto materiály môžu byť použité na propagáciu podujatia na webe, sociálnych sieťach alebo v tlačených materiáloch. V prípade nesúhlasu nás kontaktujte priamo na mieste alebo prostredníctvom e-mailu.

Odvolanie súhlasu

Váš súhlas je dobrovoľný a môžete ho kedykoľvek odvolať zaslaním e-mailu na adresu nocvedy@sovva.sk. Odvolanie nemá spätný vplyv na spracovanie údajov vykonané pred jeho odvolaním.

Nezdieľanie údajov s tretími stranami na marketing

Vaše osobné údaje nikdy neposkytujeme tretím stranám na marketingové účely bez Vášho výslovného súhlasu.

Prenos údajov mimo EÚ

Niektoré služby, ktoré používame, môžu spracúvať Vaše údaje mimo EÚ:

Tieto služby zabezpečujú primeranú úroveň ochrany osobných údajov v súlade s GDPR.

Vaše práva ako dotknutej osoby

Máte právo:

  • na prístup k Vašim osobným údajom,
  • na ich opravu alebo vymazanie,
  • na obmedzenie spracúvania,
  • namietať voči spracúvaniu (napr. na základe oprávneného záujmu),
  • na prenosnosť údajov,
  • na odvolanie súhlasu,
  • a na podanie sťažnosti na Úrad na ochranu osobných údajov SR:
    https://dataprotection.gov.sk

V prípade akýchkoľvek otázok alebo uplatnenia svojich práv nás kontaktujte na:
📧 nocvedy@sovva.sk
🌐 www.nocvedy.sk

https://www.jotform.com/security

Facebook:

https://www.facebook.com/help/566994660333381?ref=dp

LinkedIn:

https://www.linkedin.com/legal/l/dpa

Google:

https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=en
  • Automatizované profilovanie: Za účelom skvalitňovania marketingových kampaní, prevádzkovateľ využíva automatizované profilovanie. Profilovaním pre vás segmentujeme ponuku/y, ktoré vás môžu zaujímať a sú pre vás výhodnejšie. V prípade profilovania využívame nasledovné systémy Google Adwords, Facebook. Súhlas sa nevyžaduje na základný zber štatistických údajov napr. použitím meracieho kódu Google Analytics.
  • IP adresa: Je súbor čísiel jednoznačne identifikujúci zariadenie v počítačovej sieti. IP adresu možno z hľadiska ochrany osobných údajov označiť za údaj týkajúci sa identifikovateľnej osoby. IP adresa sa stáva osobným údajom ak:
    • IP adresa je osobným údajom, ak ju spracúva poskytovateľ internetového pripojenia spoločne s inou identifikáciou (meno, email…).
    • statické IP adresy využívané fyzickými osobami / jednotlivcami je potrebné považovať za osobné údaje.
    • dynamická IP adresa bude považovaná za osobný údaj v prípade, keď poskytovateľ online služieb bude spracúvať spoločne s dynamickou IP adresou aj ďalšie identifikátory považované za osobné údaje (napr. meno, priezvisko, mail a pod.).
    • V prípade uchovávania IP adresy na webovom sídle (napr. redakčný systém WordPress pri komentároch) je nutné zvoliť vhodný účel spracovania alebo použiť pseudonymizáciu.
  • Bezpečný prenos údajov: Vaše osobné údaje sú bezpečne prenášané vďaka šifrovaniu. Systém kódovania SSL (Secure Socket Layer) sa najčastejšie využíva pre bezpečnú komunikáciu s webovými servermi. Osobné údaje v našich systémoch ako i internetová stránka sú zabezpečené  primeranými technickými a organizačnými opatreniami proti strate, zničeniu, zmene a ďalšiemu šíreniu údajov prostredníctvom neoprávnených osôb.
  • Ochrana osobných údajov a ich sprístupňovanie: Vaše osobné údaje sú v bezpečí, pretože ich spracúvanie sa uskutočňuje automatizovane prostredníctvom našich informačných systémov a prostredníctvom primeraných technických a organizačných opatrení zaručujúcich bezpečnosť osobných údajov vrátane ochrany pred neoprávneným spracúvaním osobných údajov, náhodnou stratou osobných údajov, výmazom osobných údajov alebo poškodením osobných údajov.
  • Vaše osobné údaje poskytujeme iba v odôvodnených prípadoch a iba v nevyhnutnom rozsahu týmto kategóriám príjemcov:
  • osobám, ktoré pre nás zaisťujú technickú prevádzku našich služieb, Platformy, Účtov na sociálnych sieťach a informačnej infraštruktúry;
  • osobám, ktoré pre nás zaisťujú zabezpečenie a ochranu našich služieb, Platformy,  informačnej infraštruktúry a toto zabezpečenie a ochranu taktiež pravidelne monitorujú a testujú;
  • osobám, ktoré nám poskytujú analytické a štatistické služby, a to za účelom skvalitňovania a optimalizácie našich služieb, Platformy a Účtov na sociálnych sieťach.
  • Odkazy na iné stránky

Na Platforme sa môžu nachádzať odkazy na webové stránky našich partnerov a iné webové stránky, ktoré nie sú prevádzkované z našej strany. Ak kliknete na odkaz na webovú stránku tretej strany, budete presmerovaní na túto webovú stránku. Dôrazne odporúčame, aby ste si prečítali pravidlá ochrany osobných údajov pre každú webovú stránku, ktorú navštívite.

  1. Aké sú Vaše práva pri spracúvaní osobných údajov?

V súvislosti so spracúvaním osobných údajov máte právo podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, Slovenská republika, www.uoou.sk. Dovoľujeme si vás však upozorniť, že za určitých okolností, najmä ak ide o zjavne neopodstatnené alebo neprimerané žiadosti, môžeme vašu žiadosť odmietnuť, alebo požadovať primeraný poplatok.

Máte právo na opravu nesprávnych osobných údajov, ktoré sa vás týkajú alebo na doplnenie neúplných osobných údajov. Ak zistíte, že o vás spracúvame nesprávne alebo neúplne údaje, neváhajte nás prosím kontaktovať.

Ak sú vaše osobné údaje spracúvané na základe súhlasu v zmysle článku 6 ods. 1 Nariadenie GDPR alebo v zmysle článku 9 ods. 2 GDPR, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu však nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.

Právo namietať voči spracúvaniu vašich osobných údajov

Ako dotknutá osoba, máte právo namietať voči spracúvaniu vašich osobných údajov v prípade, že k spracúvaniu dochádza na právnom základe oprávnených záujmov vrátane namietania proti prípadnému profilovaniu založenému na oprávnených záujmoch. Prevádzkovateľ môže ďalej spracúvať vaše osobné údaje na oprávnených záujmoch len v prípade, že preukáže nevyhnutné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad vašimi záujmami, právami a slobodami alebo dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.

Ako dotknutá osoba máte právo na prístup k osobným údajom. V prípade naplnenia podmienok definovaných GDPR nás môžete požiadať o výpis osobných údajov, ktoré o vás spracúvame. Za určitých okolností môžete požiadať o obmedzenie spracúvania, o prenos osobných údajov a taktiež máte právo dosiahnuť vymazanie osobných údajov.

Svoje práva si môžete uplatniť písomne na adrese: Slovenská organizácia pre výskumné a vývojové aktivity, o. z. Špitálska 2209/10 81108 Bratislava – mestská časť Staré Mesto, telefonicky, e-mailom na nocvyskumnikov@sovva.sk. Prevádzkovateľ vás môže požiadať o poskytnutie dodatočných informácií potrebných pre potvrdenie vašej totožnosti.

  1. Ochrana súkromia detí

Naše služby sú určené aj osobám mladším ako 16 rokov. Pokiaľ máte menej ako 16 rokov, požiadajte prosím svojho zákonného zástupcu (rodiča) o súhlas so spracovaním osobných údajov. Ak zistíme, že sme získali osobné údaje od osôb mladších ako 16 rokov bez overenia súhlasu rodičov, podnikneme kroky na odstránenie týchto informácií z našich serverov a databáz.

  1. Zmena Podmienok spracúvania osobných údajov

Tieto Podmienky môžeme z času na čas zmeniť (najmä v prípade technologických zmien, ak sme pridali nové funkcie na Platforme alebo zmenili existujúce, alebo v prípade zmeny legislatívy). Najnovšia a aktuálna verzia Podmienok bude vždy zverejnená na Platforme aj s dátumom jej účinnosti.

Používaním Platformy po dátume účinnosti takýchto zmien máme za to, že ste sa oboznámili so zmenou Podmienok a s ich aktuálnou verziou platnou v čase používania Platformy.